Transakciou
sa rozumie jeden finančný pohyb, t. j. PRÍJEM, VÝDAJ alebo PRESUN (či už hotovostný alebo bezhotovostný). Príjem a výdaj sa zapisujú do databázy jedným záznamom, presun dvomi (odchod z jedného účto na iný).
PRIDANIE NOVEJ TRANSAKCIE)

Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom je potrebné vyplniť 5 povinných polí (DÁTUM transakcie, POHYB (kredit, debet, transfer), ÚČET, PODKATEGÓRIA a OSOBA).
Pole SUMA, POPIS a PARTNER nie sú povinné. Ak neviete presnú sumu (napr. ak skladá z viacerých položiek), môžete tieto položky zadať do poľa SUMA pre výpočet (napr.
132,5+44-19,5
a potvrdíte klávesou ENTER). Povolené sú len operácie
sčítanie
o
odčítanie
.
Medzi jednotlivými položkami sa môžete pohybovať stlačením klávesy ENTER (odporúčané).
VÝBER Z ČÍSELNÍKOV
Ak je rolovací zoznam niektorého z číselníkov prázdny, musíte ho naprv naplniť v príslušnom číselníku.
Vybrať položku s naplneným zoznamom číselníka môžete viacerými spôsobmi:
- napísať počiatočné písmeno položky a následne použítiť šípky nadol/nahor,
- pomocou myši rozbaliť rolovací zoznam a vybrať položku (môžete použiť aj klávesovú skratku ALT+šípka dole),
- účet, podkategóriu a osobu je možné vybrať vo verzii 1.3 aj tzv. kódom (číselným identifikátorom - ID), ktorý má každá položka zobrazený v číselníku. Ak napr. v číselníku podkategórií máte pod číslom 13 uloženú kategóriu AUTO s podkategóriou SERVIS, pre výber tejto položky stačí zadať jej ID, čiže 13. Ak ste sa pomýlili pri čísle, stlačte kláves DELETE alebo BACKSPACE a zadajte číslo znovu.
Ak sú vyplnené všetky potrebné polia, stačí záznam uložiť. Po uložení sa tento zobrazí v hlavnom okne ako riadok. Viacero riadkov (záznamov) vytvára tabuľku, ktorú je možné zoradiť vzostupne kliknutím na záhlavie príslušného stĺpca (zobrazí sa šípka nadol) alebo zostupne (šípka nahor).
OPRAVA TRANSAKCIE

Každý vložený záznam je možné opraviť. V zobrazenom dialógovom okne stačí opraviť ľubovoľné pole - prepísať textové pole (DÁTUM, SUMA, POPIS) alebo vybrať inú hodnotu z číselníkov (ÚČET, PODKATEGÓRIA, OSOBA alebo PARTNER). Opravený záznam je potrebné znovu uložiť.
KOPÍROVANIE TRANSAKCIE

Ak máte podobnú transakciu, akú ste použili už predtým, jej skopírovaním sa vytvorí celkom nový záznam s tými istými hodnotami. Tie môžete samozrejme ešte upraviť, ale v každom prípade ušetríte čas (nemusíte vypisovať rovnaké hodnoty).
Kopírovať možno iba transakcie typu PRÍJEM alebo VÝDAJ.
VYMAZANIE TRANSAKCIE

PANEL NÁSTROJOV | Ikonka VYMAZAŤ TRANSAKCIU.|
Program umožňuje vymazanie jedného alebo viacerých záznamov naraz. Ak chcete označiť viac záznamov, môžete to urobiť viacerými spôsobmi:
- ak ide o záznamy za sebou, označte myšou prvý záznam, stlačte kláves SHIFT a myšou označte posledný záznam,
- ak ide o záznamy na rôznych miestach, stlačte kláves CTRL a myšou klikajte na záznamy, ktoré chcete označiť,
- ak ide o záznamy v jednej kategórii, jednoducho kliknite 2x na názov kategórie v sumarizačnom okne (v dolnej časti medzi filtrom a grafom) - platí len vo verzii 1.3 a staršej,
- ak ide o záznamy PRESUNU je potrebné označiť obidva záznamy daného záznamu presunu.
DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE!!!
Po vykonaní opravy alebo vymazaní záznamu NIE JE možné vrátiť tieto kroky späť. Všetky kroky, ktoré vykonávate nad databázou (pridanie, oprava, výmaz) sa vykonávajú okamžite, nie je potrebné súbor neskôr ukladať. Veľkou výhodou tohto systému je, že napr. v prípade výpadku prúdu či zamrznutia operačného systému (áno, aj to sa niekedy prihodí vo Windows :D) budete mať napr. po polhodinovej práci s programom všetky zmeny, ktoré ste doteraz robili, uložené. Nevýhodou je, ak omylom vymažete alebo prepíšete niektoré záznamy - nie je totiž možný krok späť !!!
Preto autor programu odporúča užívateľom databázu VŽDY ZÁLOHOVAŤ (resp. archivovať)!!!
Program vo verzii 1.3 umožňuje automatické vytvorenie zálohy databázy.
Program vo verzii 2.0 a novšej taktiež umožňuje automatické zálohovanie - do 2000 transakcií v databáze zadarmo. Ak užívateľ prekročí 2000 transakcií v databáze, automatické zálohovanie SA VYPNE. Môžete však prispieť autorovi na ďalší vývoj programu sumou 10 Eur, čím získate licenčný kľúč, ktorý Vám odomkne automatické zálohovanie všetkých databáz na danom počítači. Detailnejšie informácie o licenčnom kľúči získate na stránke
podpora.
Autor nezodpovedá za prípadné škody použivaním tohto programu!!!