RQ MONEY

Ak začínate prácu s programom, je potrebné najprv vytvoriť nový súbor (resp. založiť novú databázu), kam sa budú ukladať vaše údaje. Z menu SÚBOR | VYTVORIŤ sa zobrazí dialógové okno (sprievodca novým súborom), v ktorom je od vás vyžadované zadať:

• a) názov súboru (napr. NOVY.RQM, MÔJ ÚČET.RQM a pod.). Ak nezadáte príponu súboru (RQM), táto bude pridaná automaticky. Údaj je povinný.
• b) cestu (adresár) , kde sa má tento nový súbor uložiť (napr. C:\RQMONEY). Údaj je povinný.
• c) heslo , ktorým môžete vaše citlivé údaje v súbore ochrániť. Ak sa tak nerozhodnete, môžete súbor zaheslovať neskôr. Údaj nie je povinný, len odporúčaný.

O úspešnom vytvorení novej databázy budete informovaní. Keď ste si nový súbor vytvorili, máte dve cesty, ktorými sa môžete vydať pri práci s programom.

• a) najskôr vyplniť číselníky, ktoré vám uľahčia ďalšiu prácu. Ide najmä o hlavné číselníky (osoby, účty a kategórie). Zápis transakcií (denných záznamov o príjmoch a výdavkoch) nechať až na koniec,
• b) začať rovno pracovať s programom (t. j. môžete hneď pridať nové transakcie) s tým, že číselníky budete zadávať tzv. "za behu", t. j. počas vytvárania záznamov o príjmoch a výdavkoch.

Existujúcu databázu je možné otvoriť pomocou dialógového okna. V prípade, že chcete otvoriť databázu z verzie 2.0, vyberte súbor s príponou RQM . Ak chcete otvoriť staršiu databázu (verzie 1.3 a nižšej), vyberte súbor s príponou DB (musíte zmeniť [Typ súboru] v dialógovom okne). Následne po potvrdení súboru sa Vám zobrazí sprievodca, ktorý Vám pomôže "preklopiť" Vašu staršiu databázu do novšej verzie 2.0 (pôvodnú databázu DB pritom nezmení). Táto funkcia je dostupná len v prípade, že máte otvorenú nejakú databázu. Zatvorením databázy dôjde k ukončeniu práce s databázou (všetky údaje z obrazovky zmiznú). Následne môžete:
- vytvoriť úplne novú databázu,
- otvoriť už existujúcu databázu,
- ukončiť program. V menu DATABÁZA | VLASTNOSTI si môžete kedykoľvek dať zobraziť dialógové okno, ktoré vás bude informovať o vlastnostiach vášho súboru (názov, veľkosť, dátum poslednej zmeny) a databázy (počet záznamov v jednotlivých tabuľkách). Ochrana citlivých údajov (a finančné údaje sú mimoriadne citlivé!) iste príde užívateľovi vhod. Každý súbor je možné ochrániť iným heslom. Cez menu DATABÁZA | HESLO si vyvoláte dialógové okno na zaheslovanie súboru. Stačí vplniť nové heslo, v ďalšom riadku ho potvrdiť a potom uložiť. Pri najbližšom otvorení súboru bude od vás toto heslo pýtané.
Ak chcete existujúce heslo zrušiť, vyplňte staré heslo a nové heslo nechajte prázdne.